はじめに
ランドヌ東京のBRM等の手続きについて、車検は対面で行いますが、それ以外はほぼすべてオンラインでの手続きとなります。
以下、ご確認ください。
TOPIC
- ブルベカードを予め各自で印刷し、当日持参してください（A4サイズで印刷できるフォーマットです）。
- 各入力をBフォームというGoogleフォームを使って行います。
- 車検は対面で行います。
- 車検完了後、車検担当者がブルベカードに署名または押印することで、出走可能となります。
- オンラインでのゴール受付後、出走者がＢフォームに登録した証憑のチェックが行われ、出走案内に暫定リザルトのリンクが貼られます（出走者のみ確認できます）。
- 暫定リザルトの結果に異議等なければ認定確定となります。
- 認定番号が記載されたカード（メダル希望者はカードとメダル）が郵送されます。
エントリー確定後からゴール受付までの流れ
以下、順を追ってご説明します。
1. エントリー確定後
- スポーツエントリー（以下「SE」）によるエントリーが確定した時点で、SEから、出走案内のURLが記載されたeメールが届きます。
- 出走案内は随時更新されますので、適宜確認してください（キューシート、ブルベカード、Bフォーム等の公開もこちらで行われます）。
2. 出走前日まで
- ブルベカードを印刷しておいてください。走行中もこのカードを携行していただきます。
- DNS（出走とりやめ）となる場合は、かならずBフォームへの入力をお願いします。
3. スタート前日
- Bフォームの「出走受付」にて、装備等のセルフチェックを行って下さい。
4. スタート当日 〜 スタートまで
- 従来の対面による受付はありません。
- 通常対面でのブリーフィングは行いません。出走案内にリンクで掲示されます。ただし、直前で連絡すべき事項が発生した場合は、当日も口頭にて連絡を行います。
- 出走時刻の20分くらい前から車検（対面）を開始します。
- 車検完了後、車検担当者がブルベカードに署名または押印することで、出走可能となります。
- 出走時刻から30分経過後、スタッフは撤収します。以降はDNSとなります。
5. 走行中
- 出走後、DNFとなった場合は、Bフォームで連絡してください。
- それ以外の場面では、ゴール到達までBフォームは使用しません。
- 証憑のレシートや目標物の通過チェックについては、かならずブルベカードと一緒に写真を撮ってください。
- 万が一ご自身が事故にあわれたり、出走者の事故にを目撃した場合は、すみやかに事故報告フォームよりご連絡ください。
6. ゴール受付
- ゴール後、完走認定の申請を行っていただきます。
- 撮影した各証憑（ブルベカード＆レシート or ブルベカード＆対象物）をBフォームに登録してください。
- 完走認定の申請の締め切りは、ゴールクローズから6時間以内です。
- 認定メダルを希望する方は、このタイミングでメダル代金振込まで済ませましょう。
7. ゴール受付後
- ゴール受付後1週間程度で暫定リザルトが公開されます（出走案内からリンクが張られます）。
- 暫定リザルトを確認し、異議がある場合は、BRMの連絡先として出走者に配布されているメールアドレスへ連絡してください。
- リザルトが確定し、ACPからの認定番号が発行された後、認定カード（希望者には＋メダル）を郵送します（送付時期はメダルの在庫によります）。